Membuat atau mengubah file CSV

Anda dapat menggunakan format file CSV untuk melakukan import dan export daftar kontak yang ada. Program Spreadsheet seperti Google Spreadsheets dan Microsoft Excel memudahkan Anda untuk membuat dan mengubah file CSV. File CSV Anda harus diformat menjadi sebuat tabel dan harus mempunyai sebuah header, atau baris pertama, yang menyatakan kolom-kolom di tabel tersebut. Gmail menerima beberapa kolom header yang umum (name, email address, dan lain-lain.). Jika ada mengubah file yang sudah ada, kemungkinan Anda tidak perlu untuk mengubah nama kolom header tersebut; jika Anda akan membuat file yang baru dan memerlukan beberapa petunjuk, Anda dapat menggunakan nama kolom-kolom seperti yang ada dibawah ini.
header_extended_example
Ada beberapa tambahan yang perlu Anda ingat saat membuat file tersebut:

  • File tersebut harus mempunyai sebuah kolom untuk alamat email.
  • Nama kolom bisa sebuah kolom, seperti ini:
    header > name
    contact info. > Jane Doe

    Jika Anda ingin agak lengkap, Anda juga bisa menggunakan kolom terpisah untuk kolom first, middle, and last names, seperti ini:

    header > first name middle name last name
    contact info. > Jane Doe

Berikut ini adalah sebuah contoh file yang dibuat menggunakan Microsoft Excel:

header > First Name Last Name E-mail Address Home Address Mobile Phone
contact info. > Jane Doe jane@gmail.com “623 East 68th Street, Apt. 3-B, New York, NY” (212) 555-9975

Dengan menyimpan tabel tersebut sebagai file CSV, dan meng-import-nya ke Gmail, sebuah data untuk Jane Doe telah ditambahkan ke dalam daftar Kontak Anda.

Setelah Anda memasukkan semua kontak Anda ke dalam tabel, simpan dokumen tersebut sebagai file CSV (Comma delimited) (*.csv)

Setelah itu, Anda siap untuk melakukan import file CSV ke Gmail.