Cara mengirim Email Atas Nama Group atau Milis

Cara mengirim Email Atas Nama Group atau Milis

Jika anda menggunakan G Suite untuk perusahaan atau domain, maka seringkali kita memiliki group atau milis seperti info@namadomain.comhepdesk@namadomain.com, semua email yang dikirim ke group/milis akan di forward ke anggotanya. Nah, kadang-kadang diperlukan mereply email atas nama group misal, dalam group info@visioinformatika.com ada pelanggan yang mengirimkan email tentang suatu pertanyaan dan salah satu anggota group/milis ingin mereply atas nama group/milis, misalkan tiurma@visioinfomatika.com, hal ini akan menjadi masalah.

Solusi untuk permasalahan ini adalah:

  • Masuk ke Gmail
  • Klik   (Menu Settings) di baris kedua pojok kanan atas. Pilih tab Accounts
  • Lalu klik  bagian Add another email address you own dalam seksi Send Mail As 
  • Masukkan Nama dan Alamat group, misal:Nama: G Suite Reseller Indonesia Group Addres: info@visioinformatika.com
  • Langkah selanjutnya adalah pilihan jalur pengiriman (via mail domain atau SMTP), untuk memudahkan klik saja yang default.
  • Selanjutnya kode verifikasi akan dikirim ke email group, misal info@visioinformatika.com, masukkan kode tersebut dalam isian code, lalu klik verifikasi.
  • Selanjutnya setiap mengirim email, akan ada pilihan From: info@visioinformatika.com

Semoga Bermanfaat.

Gambar 1. Tampilan Settings Tab Accounts
Gambar 2. Tampilan form alamat email lain yang dimiliki.
Gambar 3. Pilihan cara pengiriman email.
Gambar 4. Email notifikasi untuk kode konfirmasi.
Gambar 5. Tampilan settingan setelah memasukkan kode pada form konfirmasi