Drop Box ke Google Drive

Drop Box ke Google Drive

Dropbox to Google Drive

dropbox vs driveDropbox is a popular service that enables users to see the files that is being edited in the cloud. It keeps your files synced, safe, and easy to be shared.  It can be used as file storage and data backup, which is suitable for businesses. Dropbox for business comes with 1TB of storage for each user with a minimum of 5 licenses, so if you have a total of 10 users, you will have 10TB of total pooled storage for $1,500 per year (or $150/user/month). Instead of saving your files in your computer, you can make use of Dropbox. By getting a Dropbox account, you can get an access to whatever you save without making use of the PC you use. As long as you have an internet connection, you can open and retrieve files on any computer you use. Dropbox can also be use as photo storage and file storage. Google drive is considered to be one of best alternatives to Dropbox because it does exactly the same thing, but does it even better.

  • You can install Google Drive to your PC/Mac and get an instant access to document editor and file storage. You can also upload files to backup and keep files synced.
  • Drive for Work provides an unlimited storage per user for 5 users or above.  If you buy less than 5 users, you get a terabyte per user. The price is $10 user per month. So if your organization has 10 users, cost becomes $1,200 per year, which is less expensive than the cost of Dropbox, and you can even get an unlimited storage.
  • Life after Dropbox presentation provides an idea about how to use Google Drive like Dropbox.

Use Case

A Company (IT Company) has been using dropbox for business for many years for their entire 100 users. The setup allows storing data up to 100TB but after they made a transition to Google Apps for the Email and Collaboration service, they also took an interest in the Google Drive. Moreover, they have all features of Google Apps for work such as Gmail, Google Docs, calendar, sites, groups as well as email archiving service Google vault. So they can switch their messaging and collaboration platform to Google Apps or just turn on Google Drive or Docs for the time being.

Conclusion

Your company needs a top notch repository service with an affordable price. You can either switch your entire IT service platform into Google or just choose to use certain services. Also, recently released Google Photos allows you to store video and photos without occupying your storage limit. Counsel with Google Apps service provider to get you the most optimized solution for your organization.

 

Google Sites

Google Sites

Berbagi Ruang Kerja Untuk Tim Anda

Google Sites Logo

 

Dengan Google Sites, membuat penciptaan, berbagi dan pemeliharaan website / intranet menjadi sederhana dan mudah.

Pengguna dapat membuat situs dengan jumlah halaman yang banyak, mengatur  dan menanamkan konten yang kaya dan aplikasi di website/intranet. Pembuatan situs menjadi lebih mudah dengan tersedianya banyak template dan semua ini dapat dilakukan tanpa perlu programmer atau tenaga IT khusus. Luncurkan intranet untuk perusahaan, situs proyek untuk tim, atau portal untuk pelanggan dengan pembuat situs. Semua tanpa harus menulis satu baris kode pun.

Mudah untuk dibangun

Buat situs semudah menulis dokumen melalui editor yang intuitif. Itu berarti tim tidak perlu bergantung pada pakar TI atau pengembang web , Anda dapat memilih dari ratusan pre-built template.

Mudah untuk diatur

Gunakan situs tim Anda untuk mengatur segala sesuatu dari kalender ke dokumen untuk presentasi untuk video. Built-in Google bertenaga pencarian membuatnya mudah untuk menemukan apa yang Anda cari untuk nanti.

Penelusuran canggih Google untuk menemukan konten di seluruh Sites

Gunakan penelusuran Google untuk menemukan informasi yang tepat di semua situs internal. Memudahkan bagian penjualan, dukungan, atau siapa saja di perusahaan untuk menemukan jawaban dengan cepat.

Berbagi kontrol mengamankan data

Atur individu dan grup mana yang memiliki izin untuk melihat atau mengedit situs. Pilih untuk menyediakan situs bagi rekan kerja tertentu, seluruh organisasi, atau siapa saja di web.

Gadget mempercepat penambahan konten

Sempurnakan situs dengan menyematkan kalender, peta, video, spreadsheet, presentasi, dan lainnya. Kini semua orang dapat mengunjungi satu lokasi pusat untuk melihat pembaruan dan konten terbaru.

Gmail

Gmail

Perkuat Pekerja Anda Untuk Bekerja Darimana, Kapan, dan Dengan Alat Apa Saja

Email adalah fungsi yang paling penting dari hari-hari bisnis. Ini adalah cara kita berkomunikasi, terhubung dan bekerja dengan satu sama lain, apakah kita berada di kantor yang sama atau di seluruh dunia. Dengan mengadopsi Gmail, cepat, user-friendly email platform dengan penyimpanan 50x lebih dari rata-rata industri, Anda dapat memungkinkan karyawan Anda untuk bekerja secara efisien dan efektif kapan saja, di mana saja dengan siapa pun.

20130607_Gmail_4.5_icons_001Bekerja dari mana saja: Gmail kompatibel dengan komputer atau perangkat mobile dengan koneksi data, memungkinkan Anda untuk bekerja dari mana saja. Apakah Anda bekerja di jalan, dari rumah, atau setengah di seluruh dunia dari kantor pusat bisnis Anda, Gmail membuat Anda tetap terhubung ke email Anda di mana pun Anda berada.

Mengelola pekerjaan Anda, bukan kotak masuk Anda: 25 GB Gmail penyimpanan untuk setiap pengguna berarti bahwa Anda tidak perlu menghapus surat Anda. Alat pencarian yang kuat Gmail memungkinkan pengguna untuk menemukan email yang mereka butuhkan hanya dalam hitungan detik. Selain itu, alat-alat organisasi seperti label dan filter memungkinkan pengguna untuk menyaring melalui email berdasarkan kategori.

Terhubung dengan rekan kerja Anda: Email tidak hanya tentang pesan, ini tentang berhubungan dengan orang. Built-in Gmail teks, suara dan video chat memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang online dan terhubung dengan mereka langsung. Lihat profil kontak Anda ‘foto, update, dan berbagi dokumen di samping email masing-masing.