Keunggulan G Suite untuk Organisasi

Keunggulan G Suite untuk Organisasi

Keunggulan G Suite untuk Organisasi

Organisasi apapun itu, baik yang jelas-jelas profit oriented atau yang sosial or non-profit, lembaga kemasyarakatan atau lembaga pemerintahan, orientasinya adalah “untung” dengan persepsi masing-masing.

Definisi “untung” berbeda-beda menurut jenis organisasinya. Bagi organisasi yang profit oriented, “untung” adalah penerimaan melebihi atau minimal sama dengan target penerimaan yang sudah ditetapkan perusahaan, sedangkan untuk organisasi yang tidak profit oriented, definisi untung (mungkin) hanya berkisar pada penerimaan tidak melebihi biaya operasional organisasi itu, penerimaan yang diterimanya (dari sumber manapun) dikelola semaksimal mungkin untuk mencapai tujuan organisasi, syukur jika ada sisa sehingga bisa digunakan untuk mengembangkan organisasi.

Pada dasarnya, supaya sebuah organisasi bisa mendapatkan “Untung” dengan dua macam cara, yaitu :

  1. Meningkatkan penerimaan: dengan cara memaksimalkan promosi dan marketing, mengembangkan produk, menggenjot salesmen dan banyak macam cara untuk mencapai tujuan, yaitu penerimaan yang meningkat.
  2. Mengurangi Biaya Operasional: dengan cara efisiensi dan efektifitas operasional organisasi secara umum, seperti dengan menyetting perangkat listrik supaya mati(off) jika tidak digunakan untuk mengurangi cost listrik, menggunakan software komunikasi dan koordinasi untuk mengurangi biaya transport koordinasi manajemen dan pulsa telepon, dan usaha-usaha lainnya untuk menekan biaya operasional organisasi.

G Suite berperan (khususnya) pada upaya untuk menekan Biaya Operasional, sehingga organisasi bisa mendapatkan “untung” yang lebih besar.

Keunggulan/Keuntungan yang bisa didapatkan dari mengimplementasikan program dan aplikasi G Suite untuk Perusahaan adalah :

1. Mengurangi penggunaan program bajakankarena bagi organisasi yang masih kecil, sedikit banyak menggunakan software bajakan, mulai dari OS windows, MS.Office hingga program-program lainnya. Dengan menggunakan G Suite, minimal Penggunaan MS. Office (bajakan) bisa digantikan dengan dengan aplikasi google docs yang isinya adalah program olah data semacam MS.Office dan itu semua GRATIS. Bagi organisasi memang menggunakan software berbayar (misal MS.Office original), mungkin buat pertimbangan kedepannya untuk tidak membeli software berbayar itu lagi, yang berarti mengurangi cost pembelian software.

2. Connect Anytime, Anywhere: dengan konsep cloud computing, semua file berada dalam server google, sehingga pengguna tidak terbatasi oleh waktu dan tempat, file yang dikerjakan pada jam kerja bisa segera di edit di luar kantor melalui laptop yang terkoneksi internet atau menggunakan smartphone seperti iphone, blackberry, android atau yang lainnya.

3. Memotong Jalur koordinasi dan hemat kertas: jika sebelumnya, laporan dari setiap bagian itu harus direkap dahulu, di edit, benerin lagi, di edit ulang, kemudian (entah berapa kali edit) baru mendapat acc dari pimpinan. Praktek klasik seperti itu sangat boros, baik boros kertas karena harus print berkali-kali karena sering di revisi, juga boros waktu karena mondar-mandir revisi terus. Dengan G Suite, file-file tersebut tidak perlu keluar dari program untuk dapat di revisi, setiap yang memiliki wewenang untuk edit, dapat langsung mengedit pada file yang bersangkutan sekalian chatting melalui google talk atau chat, jika sudah fixed, baru di print.

4. Email dengan nama domain organisasi sendiri: memiliki email dengan domain organisasi merupakan salah hal yang penting sekali, karena berhubungan dengan image profesionalitas dan dentitas organisasi yang bersangkutan. Jika sebelumnya menggunakan aplikasi yang didapat dari penyedia webhosting, hal itu memerlukan peranan IT dan sulitnya masuk ke dalam halaman muka email tsb, juga dengan fasilitas dan desain yang seadanya. Dengan G Suite, sangat mudah membuat alamat email dengan domain organisasi, plus seabrek-abrek fitur bawaaan gmail yang keren juga dengan user friendly interface. Pimpinan, Manajemen dan karyawan akan bangga untuk menyebarkan alamat email dan kartu organisasinya.

5. Full Kolaborasi: G Suite sengaja di desain untuk mempermudah koordinasi antar bagian dan antar personal. Semua aplikasi dalam G Suite dapat ber-kolaborasi antar akun yang satu dengan yang lain, mulai dari kolaborasi olah data dengan google docs, sharing jadwal dengan calender, chatting dengan Gtalk, bagi-bagi file dan perkembangan projek dengan google site dan lainnya.

6. G Suite Marketplace: Bagi yang kurang puas dengan aplikasi standar G Suite, tersedia ratusan aplikasi dari pihak ketiga yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi yang bersangkutan, ada yang GRATIS dan berbayar, silakan disesuaikan saja.

Semua keunggulan/keuntunan G Suite tersebut bertujuan untuk membuat jalur komunikasi dan koordinasi yang effektif dan effisien, dan pada ujungnya adalah pengurangan cost operasional sehingga organisasi (apapun itu) bisa lebih untung.

Jika Organisasi lebih untung, maka ada kesempatan untuk liburan bersama, bonus-bonus, kenaikan gaji dan banyak hal yang bisa meningkatkan kesejahteraan karyawan.

Empat alasan mengapa menggunakan Google Apps Reseller

Empat alasan mengapa menggunakan Google Apps Reseller

Empat alasan mengapa menggunakan G Suite Reseller

Kita semua tahu kenapa banyak perusahaan lebih memilih bekerja sama dengan Google Partner (Reseller) untuk memperlancar migrasi email mereka ke G Suite daripada menggunakan divisi IT sendiri. Ya benar, karena Google Partner tidak hanya “lebih” mengerti tentang proses migrasi, tetapi juga memberikan pengalaman yang hebat bagi perusahaan Anda untuk pertama kalinya melakukan migrasi. Anda tidak mau menambah beban tim IT bukan? Dan pastinya Anda juga tidak ingin layanan bisnins penting seperti email berhenti bekerja, bahkan untuk satu detik.

Tanpa bantuan Google Partner, tim Anda bakal kesusahan dalam membeli lisensi Google, menangani masalah-masalah teknis dan keseluruhan proses migrasi. Bahkan mereka perlu memahami dan menyelidiki seluruh permasalahan yang timbul, besar-kecil, dan menyelesaikannya. Nah, kalau didelegasikan ke Google Partner, Anda bakal menerima pelatihan tambahan dan dukungan lainnya, dan disaat yang bersamaan, divisi IT Anda dapat melakukan pekerjaan yang lebih penting bagi perusahaan Anda.

Ternyata Google Partner G Suite  sangat berharga bagi perusahaan. Berikut empat alasannya :

1. Kemudahan Migrasi

Sudah pasti, ini merupakan keahlian terbaik mereka. Google Partner yang ber-reputasi telah memiliki pengalaman ratusan bahkan ribuan migrasi G Suite. Mereka ahli dalam menangani migrasi skala kecil sampai skala besar.

Ketika Anda memilih Google Partner, pastikan mereka memiliki pengalaman memigrasikan email dari sistem yang sedang Anda gunakan. Beberapa Google Partner dapat memigrasikan Novell Groupwise atau IBM Lotus Note ke G Suite. Banyak juga Google Partner yang mengetahui migrasi dari Microsoft Exchange.

Bahkan beberapa perusahan yang sudah bermigrasi ke G Suite masih tetap bekerja sama dengan Google Partner untuk pelatihan pengguna dan pengembangan kustomisasi aplikasi.

2. Akses ke pelatihan dan dukungan

Karyawan perusahaan Anda mungkin sudah menggunakan Google Drive atau Calendar. Tapi apakah mereka akrab dengan semua aspek dari G Suite? Apakah mereka mahir bekerja dengan Google Sheets, Docs, dan Drive? Biasanya sih nggak.

Jika Anda bekerja dengan Google Partner, bahkan setelah migrasi pun, Anda tetap akan mendapatkan akses ke semua modul pelatihan untuk semua jenis tingkat keahlian diantara para karyawan Anda. Hal ini sangatlah berguna bagi karyawan Anda agar mereka dapat menggunakan semua fitur dari G Suite. Sehingga nantinya Anda dapat mengurangi investasi pada perangkat lunak alternatif lainnya seperti Microsoft Office…hehe.

3. Personalisasi dan rekomendasi untuk perangkat lain.

Google Partner juga memiliki kemampuan untuk memberikan personalisasi integrasi sistem. Mereka dapat menawarkan Anda solusi lengkap untuk sebuah migrasi. Mereka akan menilai keperluan-keperluan Anda untuk G Suite, pembelian Apps, memigrasi email Anda, menyiapkan perangkat atau aplikasi apapun yang perusahaan Anda gunakan, bahkan alat-alat yang membuat proses berjalan lebih baik.

Misalnya, ketika Anda sudah beralih ke G Suite, seketika Anda menyadari bila perusahaan memerlukan sebuah alat monitoring third-party yang akan membantu Anda dan karyawan menggunakan sebagian besar Apps. Santai saja, tidak sedikit Google Partner yang menyediakan hal itu, ataupun bermitra dengan penyedia solusi third-party untuk fungsi-fungsi tersebut. Tanyakan pada Google Partner dan mereka akan membantu Anda dengan alat monitoring tersebut.

Google Partner juga akan meyarankan Anda beberapa aplikasih third-party untuk fungsi seperti marketing automation, CRM, absensi/manajemen waktu karyawan, dll. Terkadang, Anda bisa mendapatkan layanan-layanan itu dengan harga yang lebih murah ketika Anda membelinya dari Google Partner, daripada membelinya langsung dari pasar. Dan tentunya, mereka dengan senang hati memberi dukungan. Benefit yang fantastis bukan??

4. Pengembangan Aplikasi

Terkadang, ketika Anda sudah beralih ke G Suite, mungkin masih ada keperluan menggunakan server on-premise untuk aplikasi kustom seperti Lotus Domino. Jangan khawatir bila bertemu kasus seperti itu, dengan bantuan Google Partner, Anda dapat membangun kembali aplikasi tersebut untuk platform Google. Memang hal ini tidaklah murah, namun hasil akhirnya, tim IT Anda tidaklah lagi repot untuk melakukan kontrol dan perawatan rutin pada server lama.

Banyak Google Partner yang telah membangun aplikasi Cloud kustom, dan beberapa diantaranya memang mengkhususkan diri melakukan hal itu. Sangatlah ideal memiliki Google Partner yang dapat mengurusi pengembangan aplikasi-aplikasi kustom untuk perusahaan Anda.

Jadi jika Anda ber-visi untuk melakukan migrasi, pertimbangkan bermitra dengan Google Partner yang akan membantu Anda dalam meng-Cloud kan aplikasi-aplikasi lokal dan memberikan solusi mulus dan komprehensif untuk strategi Cloud.

Akhir kata, sebagai pengguna Google, Anda mungkin sudah mencoba untuk mendapatkan jawaban, atau mengirimkan sebuah tiket ke tim support Goole, kebanyakan sih tanpa hasil. Nah, yang namanya Google Partner tidak hanya memiliki ketrampilan untuk memberikan jawaban secepat mungkin, tetapi jika mereka tidak tahu jawabannya, mereka didukung langsung okeh tim G Suite yang akan memberikan solusi tercepat. Inilah fitur unik yang hanya tersedia pada Google Partner.