5 Tips Cara Memanfaatkan Google Workspace Untuk Tim Marketing

5 Tips Cara Memanfaatkan Google Workspace Untuk Tim Marketing

Penjualan & Pemasaran merupakan kegiatan yang biasa dilakukan oleh setiap perusahaan. agar perusahaan dapat meningkatkan pemasaran dan penjualan tentu perlu dibutuhkan kerjasasama tim yang baik. Kolaborasi dan Komunikasi adalah kunci keberhasilan dalam perusahaan terutama untuk kegiatan marketing dan sales. Sangat penting bagi tim marketing dan sales untuk berkomunikasi secara cepat dan efektif dengan berbagai divisi, vendor, dan pelanggan.

Dengan Google Workspace tim sales & marketing dapat meningkatkan efektifitas dalam kerja dengan berkolaborasi, membuat proposal, membuat presentasi produk dengan mudah.

lalu apa saja tips cara memanfaatkan Google Workspace untuk Tim Marketing dan Sales ? Berikut kami ulas pembahasan selengkapnya.

1. Berkolaborasi Document RFP dengan Tim

Punya dokumen permintaan proposal (RFP) penting yang perlu dikirim dalam batas waktu yang ketat? Perlu masukan dari berbagai tim, namun tidak ingin direpotkan dengan masalah kontrol versi dan penguncian edit? dengan Google Workspace anda dengan mudah untuk membuat dokumen penawaran harga, proposal produk ke klien, mitra atau kolega anda. selain itu dengan Google Docs anda bisa membuat konten bersama dengan rekan lain untuk menghemat waktu, memberikan masukkan secara realtime (comment).

2. Menyimpan File Apasaja dengan Google Drive

Setiap dokumen yang telah anda buat tentunya perlu kita simpan dengan baik, namun apakah bisa file yang kita simpan itu aman? jika dimasukkan data dokumen ke dalam flashdisk tentu belum menjamin data yang kita simpan aman sepenuhnya, kita khawatir akan ada serangan virus computer, malware dan lain-lain.
Google telah tersertifikasi dan memastikan 99% SLA untuk anda dalam keamanan data email dan data yang kita simpan di Cloud. Google Workspace dapat menyimpan file anda dari 30GB, 1TB, 2TB, 5TB dan Unlimited Storage, dengan hal ini kita dapat menyimpan file penting penjualan, daftar penjualan kita dengan aman.

3. Melatih Staff Sales Kapan Saja dan Dimana Saja dengan Google Hangout Meet
google hangouts meet

Komunikasi tentunya menjadi kunci keberhasilan meningkatnya nilai penjualan produk dalam perusahaan. untuk itu pelatihan pun bisa menjadi cara untuk meningkatkan nilai penjualan dengan memberikan tips, berbagi pengalaman kepada staff dan rekan yang lain.
dengan Google Hangout Meets anda dapat membuat sebuah rapat jarak jauh dimanapun anda berada, melalui video conference dan sharing file presentasi di google hangout.

4. Membuat file Presentasi Eksklusif

Presentasi merupakan salah satu media yang paling penting dalam menjelaskan produk yang kita tawarkan kepada calon customer, dan mitra. diperlukan konten menarik yang mudah dimengerti oleh audience. dengan Google Slides kita dapat membuat file presentasi dengan mudah selain itu anda dapat membagikan file tersebut kepada customer atau mitra anda.

5. Mengelola profit perusahaan dengan Google Spreadsheet

Mengelola keuangan dari hasil penjualan produk tentu perlu ketelitian dan kerjasama antar divisi dengan baik, baik dari tim finance, sales, purchasing dan lain-lain, setiap pencatatan pemasukan dan pengeluaran dapat di arsipkan dan dikelola secara bersamaan, dengan Google Spreadsheet anda dapat berkolaborasi dengan tim internal anda dalam pencatatan keuangan. selain itu Google Spreadsheet dapat dengan mudah membuat rumus-rumus pencatatan keuangan anda dengan mudah seperti pivot, vlookup, hlookup, SUM, dan lain-lain.

Cara Migrasi Data Dari Email Server Ke G Suite

Cara Migrasi Data Dari Email Server Ke G Suite

Dipembahasan pada artikel sebelumnya kami telah membahas cara migrasi data email G Suite ke G Suite dengan mudah.

Dan dipembahasan kali ini kami akan menjelaskan cara migrasi data email server atau biasa disebut email hosting

Adapun ulasan ringkas yang kami buat cara migrasi email dari Email Server Ke G Suite.

1. Masuk login sebagai admin ke link admin.google.com

2. Masukkan username & password admin g suite anda.

3. Setelah berhasil, kemudian klik menu Data Migration.

4. Kemudian klik setup data migration

Kemudian pilih konfigurasi Migration Source (Other IMAP Server) dan pilih data yang akan ditarik (Email)

kemudian pilih connection protokol (IMAP) dan masukkan IMAP Server Address, Contoh : imap.gmail.com

Kemudian pilih roleaccount

Setelah itu masukkan data user yang akan di pindahkan, dan tunggu proses pemindahan hingga selesai.

Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan G Suite, hubungi kami di 081294931255 atau 021-29060172 dan dapatkan Free Trial G Suite

Cara migrasi data email G Suite to G Suite

Cara migrasi data email G Suite to G Suite

Di era teknologi saat ini Email merupakan data informasi yang sangat penting, dimana suatu dokumen, surat & informasi penting setiap harinya disimpan di Email.

Lalu bagaimana jika rekan anda resign atau pindah kerja ketempat lain, dan kita memerlukan email tersebut untuk kita pindahkan dan kelola. Tentu itu bukan menjadi suatu masalah lagi, dengan Google Suite Migration Tools, data email dapat kita pindahkan dari 1 user ke user yang lain.

Adapun ulasan ringkas, bagaimana cara memindahkan data email G Suite ke user G Suite yang lainnya.

1. Masuk login sebagai admin ke link admin.google.com

2. Masukkan username/password admin g suite anda

3. Setelah berhasil, kemudian klik menu Data Migration

4. Kemudian klik setup data migration setup

5. lalu pilih migration data type menjadi G Suite

6. kemudian pilih tahun data yang akan dipindahkan, sebagai contoh (1 tahun) lalu klik users

7. Klik Add User untuk menampikan users mana yang akan dipindahkan dan akan dipindahkan ke user lainnya.

8. Masukkan kemudian source mail, password dan nama email G Suite yang akan sebagai penampung data transfernya.

9. setelah itu tunggu proses tersebut hingga selesai.

Cara Mereset Password User G Suite

Cara Mereset Password User G Suite

Password merupakan hal sangat penting saat User menggunakan layanan G Suite, untuk keperluan Login Email, dan lain-lain.

Untuk itu berikut kami ulas, cara mereset password user G Suite melalui Google Admin.

1. Login ke halaman Login Halaman Google AdminĀ 

2. Setelah berhasil masuk klik menu user pada halaman Google Admin

3. Kemudian pilih salah satu user yang akan dirubah passwordnya.
sebagai contoh : username (andryp@visioinformatika.com) akan di reset passwordnya

Setelah klik password, akan muncul notifikasi seperti gambar berikut :

checklist bagian atas dan bawah, dengan tujuan setelah agar setelah direset maka engine Google akan mereset password secara random, dan setelah berhasil login, user akan merubah password tersebut dengan password yang baru. Klik tombol reset untuk mereset password

Password berhasil dirubah, infokan password tersebut kepada user dan infokan untuk segera merubah passwordnya saat berhasil login.

Demikian cara mudah untuk mengganti password user melalui Google Admin G Suite.
untuk informasi lebih lanjut & konsultasi seputar G Suite
Jangan ragu untuk menghubungi kami di 081294931255 atau 021-29060172.
dan daftarkan domain anda untuk mendapatkan Trial G Suite (GRATIS!!)

Cara Memaksimalkan Fitur Google Calendar

Cara Memaksimalkan Fitur Google Calendar

Dalam keseharian aktifitas bekerja, Waktu adalah hal yang sangat berharga, terutama bagi anda yang bekerja dari rumah dan juga di kantor.

Jadwal meeting, appointment, reminder menjadi salah satu kendala jika tidak di kelola dengan waktu dan time management yang baik.Google Calendar hadir memberikan solusi bagi anda para Pebisnis, Pekerja Kantoran untuk mengelola time management tersebut menjadi lebih mudah.

Lalu apa saja fitur yang dapat memaksimalkan kinerja, dan time management anda dengan Google Calendar ?? Berikut kami ulas penjelasan detail Fitur-fitur yang dapat anda pergunakan untuk memaksimalkan Time Management.

1. Events
Fitur ini dapat digunakan untuk mengundang kolega atau klien anda untuk meeting bersama, dengan pengaturan yang mudah diaplikasikan dengan pengaturan :

  • Date/Time
    Tentukan waktu dan tanggal anda dalam mengundang audience atau kolega/klien anda.
  • Add Guest
    Masukkan email klien anda untuk memberikan notifikasi kesediaan pada undangan yang kita buat.
  • Add Google Meet Video
    Tambahkan peserta/klien anda untuk bertemu secara video conference.
  • Add Room or Location
    Tambahkan alamat dan ruangan room rapat/lokasi undangan untuk meeting, lalu koneksikan lokasi tersebut dengan Google Maps.

2. Out Of Office
Fitur ini dapat digunakan untuk memberikan informasi dan pemberitahuan kepada klien/kolega anda, bahwa anda sedang tidak berada di Kantor, biasanya ini dapat berguna disaat anda sedang melakukan perjalanan dinas keluar kota, atau sedang meeting dengan kolega lainnya, selain itu fitur ini dapat juga memberikan informasi kepada rekan sekantor atau staff anda bahwa anda sedang keluar kota atau sedang meeting di tempat lain.

3. Reminder
Fitur ini merupakan fitur dari Google Calendar yang digunakan untuk memberikan informasi pengingat tanggal, sebagai contoh anda membuat reminder tagihan, atau reminder tanggal meeting dengan klien.

4. Appointment Slots
Fitur ini sering digunakan untuk memberitahukan jadwal ketersediaan ruangan untuk meeting, ketersediaan jam (Slots Meeting)

Google Calendar sudah dilengkapi dengan berbagai tools yang terintegrasi dengan baik pada aplikasi G Suite, termasuk Gmail, Meet, Drive penyimpanan file, Kontak, dan Situs. Pastikan anda mencoba dan maksimalkan fitur Google Calendar untuk pengelolaan Time Management.

×

Hello!

Hubungi kontak Sales Marketing kami pada WhatsApp atau kirimkan email anda ke sales@visioinformatika.com

× Halo, Ada Yang Bisa Kami Bantu?