Tips menggunakan Google Keep

Tips menggunakan Google Keep

Catatan sangatlah menjadi point didalam pekerjaan sehari-hari di kantor, dalam mencatat tentu akan ada banyak sekali informasi yang sangat penting dan perlu di organisir dengan baik. Untuk itu Google membuat fitur yaitu Google Keep yang dapat mempermudah pengorganisasian informasi serta pencatatan informasi untuk anda.

Selain itu anda dapat dengan mudah menuliskan ide atau berbagi hal yang harus dilakukan dengan rekan kerja, lalu bagaimana caranya untuk memaksimalkan pencatatan anda dengan baik, rapih dan terorganizir? 

Berikut kami rangkum tips efektif menggunakan Google Keeps dengan baik.

1. Records Voice Note
Records voice note dapat digunakan untuk merekam suara anda, Anda dapat merekam memo suara dalam Google Keep di perangkat Android atau iOS Anda. Buka aplikasi Keep, klik ikon mikrofon di kanan bawah layar Anda dan rekam pesan Anda. Saat Anda selesai berbicara, rekaman akan otomatis berakhir dan layar baru akan muncul dengan teks pesan Anda dan file audio.

Record GIF

2. Transcribe notes from pictures

Pada fitur ini sebuah tulisan notes yang anda capture dalam suatu gambar akan diterjemahkan menggunakan Optical Character Recognition (OCR), Keep dapat mentranskripsikan teks dari gambar untuk Anda, jadi anda tidak perlu khawatir harus mengetik ulang kembali catatan dari rapat atau pada sesi meeting pada papan tulis.

Ambil saja foto, pilih “Ambil Teks Gambar” dan Keep akan mentranskripsikan catatan Anda, kedalam teks dan akan disimpan pada Google Keeps. Cangih Bukan!!
OCR gif

3. Mind Map With Freehand Drawing

Fitur mind map dapat membantu memvisualisasikan hubungan antara berbagai konsep. Kertas adalah alat terbaik untuk menggambar peta pikiran. Tetapi alat apa pun yang memberi Anda ruang untuk coretan tangan bebas berada di urutan kedua.

Mulailah bertukar pikiran dengan peta pikiran yang digambar dengan jari. Klik tanda plus dan pilih Menggambar. Gunakan alat Pena untuk menggambar peta pikiran sederhana dan menyimpannya ke dalam catatan.

4. Color Code Notes For Better Organization

Menyimpan dan mencatata catatan akan membosankan dalam jika itu dilakukan pada warna putih. Namun Sebaliknya, Google Keep menawarkan 12 warna untuk dipilih dan membuat catatan lebih terlihat berbeda secara visual. Untuk membedakannya secara sekilas, Anda dapat mewarnai kode menurut tugas, tenggat waktu, atau jenis informasi yang disimpan dalam catatan.

Misalnya, tugas mendesak dengan tenggat waktu dapat ditandai dengan warna merah. Tugas jangka panjang bisa diwarnai hijau. Pilihan warna berdasarkan topik bisa oranye untuk Ide atau merah untuk informasi terpenting, dan seterusnya.

5. Drag and drop notes from Keep into Google Docs

Sekarang Anda dapat menggunakan Google Keep langsung di dalam Dokumen — buat catatan yang Anda buat di Keep dan seret ke dalam proposal klien dan masih banyak lagi

Jika Anda berada di dalam Dokumen: klik “Tools” di Menu Bar, lalu “Keep Notepad.” Sebuah sidebar akan muncul dengan semua opsi catatan Anda. Anda dapat menggulir daftar atau menggunakan bilah pencarian untuk langsung menuju catatan yang Anda butuhkan. Setelah Anda menemukannya, seret dan lepas catatan tersebut ke dalam dokumen Anda.

Jika Anda berada di aplikasi Keep: pilih catatan yang ingin Anda kirim, klik menu tiga titik dan klik “Salin ke Google Dokumen”.

Anda juga dapat membuat catatan di catatan Keep saat melihat Dokumen. Satu bonus adalah saat Anda membuat catatan di Dokumen, Keep membuat backlink sumber — sehingga Anda dapat mengakses catatan di Keep dan akan menautkan kembali ke dokumen sumber tempat catatan itu dibuat.

Keep GIF

(source image : www.google.com)

Kelebihan Google Workspace

Kelebihan Google Workspace

Selama lebih dari satu dekade Google telah membuat produk untuk membantu orang mengubah cara mereka bekerja

Sekarang, pekerjaan itu sendiri berubah dengan cara yang belum pernah terjadi sebelumnya. Bagi banyak dari kita, pekerjaan bukan lagi tempat fisik yang kita datangi, dan interaksi yang biasanya dilakukan secara langsung kini dengan cepat berubah digital. Pekerja kantor tidak lagi melakukan diskusi dadakan di mesin kopi atau saat berjalan ke rapat bersama, dan malah mengubah rumah mereka menjadi ruang kerja. Pekerja garis depan, mulai dari pembangun di lokasi konstruksi hingga spesialis pengiriman yang menjaga rantai pasokan penting terus bergerak, beralih ke ponsel mereka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan mereka. Sementara dokter yang merawat pasien dan lembaga pemerintah daerah yang terlibat dengan komunitas mereka mempercepat cara mereka menggunakan teknologi untuk memberikan layanan mereka.

Di tengah transformasi ini, waktu menjadi lebih terfragmentasi — terbagi antara pekerjaan dan tanggung jawab pribadi — dan hubungan antarmanusia lebih sulit untuk dibangun dan dipertahankan.

Ini adalah tantangan unik, tetapi juga mewakili peluang signifikan untuk membantu orang sukses di dunia yang sangat terdistribusi dan semakin digital ini. Dengan solusi yang tepat, orang dapat berkolaborasi dengan lebih mudah, menghabiskan waktu untuk hal yang paling penting, dan membina hubungan antarmanusia, di mana pun mereka berada.

Solusi tersebut adalah Google Workspace: semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan apa pun, kini di satu tempat. Google Workspace mencakup semua aplikasi produktivitas yang Anda kenal dan sukai — Gmail, Kalender, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Meet, dan banyak lagi. Baik Anda kembali ke kantor, bekerja dari rumah, di garis depan dengan perangkat seluler, atau terhubung dengan pelanggan, Google Workspace adalah cara terbaik untuk membuat, berkomunikasi, dan berkolaborasi.

Dengan Google Workspace, kami memperkenalkan tiga perkembangan utama:

  • pengalaman pengguna baru yang sangat terintegrasi yang membantu tim berkolaborasi secara lebih efektif, pekerja garis depan tetap terhubung, dan bisnis mendukung pengalaman pelanggan digital baru
  • identitas merek baru yang mencerminkan visi produk kami yang ambisius dan cara produk kami bekerja sama
  • cara baru untuk memulai solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan unik dari berbagai pelanggan kami.

Pengalaman pengguna baru
Di Next OnAir di bulan Juli, kami mengumumkan rumah yang lebih baik untuk bekerja. Alat yang dengan cermat menyatukan alat inti untuk komunikasi dan kolaborasi — seperti obrolan, email, panggilan suara dan video, serta pengelolaan konten dan kolaborasi — menjadi satu pengalaman terpadu untuk memastikan bahwa karyawan memiliki akses ke semua yang mereka butuhkan di satu tempat. Pengalaman terintegrasi ini sekarang tersedia secara umum untuk semua pelanggan Google Workspace yang membayar.

Dalam beberapa bulan mendatang, kami juga akan menghadirkan pengalaman baru ini kepada konsumen untuk membantu mereka melakukan hal-hal seperti menyiapkan grup lingkungan, mengelola anggaran keluarga, atau merencanakan perayaan menggunakan alat terintegrasi seperti Gmail, Chat, Meet, Dokumen, dan Tasks .

Kami telah mempermudah pengguna bisnis untuk terhubung dengan pelanggan dan mitra menggunakan fitur akses tamu di Chat dan Drive, dan dalam beberapa minggu mendatang, Anda akan dapat membuat dan berkolaborasi secara dinamis pada dokumen dengan tamu di ruang Obrolan . Ini memudahkan untuk berbagi konten dan bekerja sama secara langsung dengan orang-orang di luar organisasi Anda, serta memastikan bahwa setiap orang memiliki akses dan visibilitas ke informasi yang sama.

CreateDoc4.gif

Ketika setiap menit yang Anda habiskan di tempat kerja adalah satu menit Anda dapat membantu putri Anda mengerjakan pekerjaan rumahnya, efisiensi adalah segalanya. Kami telah bekerja keras untuk menambahkan fitur berguna yang mempermudah pekerjaan terpenting Anda. Misalnya, di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Anda sekarang dapat melihat pratinjau file yang ditautkan tanpa harus membuka tab baru — yang berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk berpindah antar aplikasi, dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Dan mulai hari ini, saat Anda @menyebut seseorang di dokumen Anda, smart chip akan menampilkan detail kontak, termasuk orang di luar organisasi Anda, memberikan konteks, dan bahkan menyarankan tindakan seperti menambahkan orang itu ke Kontak atau menghubungi melalui email, obrolan, atau video.

Dengan menghubungkan Anda ke konten dan orang yang relevan langsung di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Google Workspace membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dari tempat Anda berada

05_nofade_sml.gif

Kami juga menyadari bahwa memperkuat hubungan antarmanusia menjadi lebih penting ketika orang bekerja dari jarak jauh dan berinteraksi dengan pelanggan mereka secara digital. Itulah yang membuat tim tetap bersama dan membantu membangun kepercayaan dan loyalitas dengan pelanggan Anda.

Kembali pada bulan Juli, kami berbagi bahwa kami menghadirkan Meet picture-in-picture ke Gmail dan Chat, sehingga Anda benar-benar dapat melihat dan mendengar orang yang bekerja dengan Anda saat berkolaborasi. Dalam beberapa bulan mendatang, kami akan meluncurkan Meet picture-in-picture ke Dokumen, Spreadsheet, dan Slide juga. Ini sangat berguna terutama untuk interaksi pelanggan saat Anda mengajukan proposal atau menelusuri dokumen. Jika sebelumnya, Anda hanya dapat melihat file yang Anda tunjukkan, sekarang Anda akan mendapatkan semua isyarat nonverbal berharga yang datang dengan benar-benar melihat wajah seseorang.

Slide_PiP.gif

×

Hello!

Hubungi kontak Sales Marketing kami pada WhatsApp atau kirimkan email anda ke sales@visioinformatika.com

× Halo, Ada Yang Bisa Kami Bantu?