10 Tips Google Workspace Untuk Pengembangan Website

10 Tips Google Workspace Untuk Pengembangan Website

Pengembangan teknologi, perencanaan & strategi pengembangan produk merupakan kegiatan yang biasa dilakukan oleh setiap perusahaan. agar perusahaan dapat meningkatkan fitur & pengembangan dalam produk yang mereka publikasi ke masyarakat.

Termasuk salah satunya adalah website, mengapa website perlu dikembangkan? karena website merupakan tempat wadah mempublikasikan informasi produk, dan juga citra dari suatu perusahaan.

Lalu bagaimana caranya agar semua pengembangan tersebut bisa di implementasikan? Tentu dengan kerjasasama tim yang baik. Kolaborasi dan Komunikasi adalah kunci keberhasilan dalam perusahaan terutama untuk kegiatan pengembangan website. Sangat penting bagi tim developer  untuk berkomunikasi secara cepat dan efektif dengan berbagai divisi, dan tim internal.

Dengan Google Workspace tim developer  dapat meningkatkan efektifitas dalam kerja dengan berkolaborasi, membuat draft desain & mockup, membuat presentasi produk dengan mudah.

lalu apa saja tips cara memanfaatkan Google Workspace untuk Tim Developer untuk pengembangan website? Berikut kami ulas pembahasan selengkapnya.

1. Membuat draft dan membagikan spesifikasi teknis

Saat Anda merencanakan situs baru, gunakan Dokumen untuk membuat draft semua spesifikasi teknis. Kemudian, bagikan spesifikasi dengan tim untuk mendapatkan masukan agar setiap orang menyetujui apa yang perlu dibuat.

 

2. Menyimpan dan mengarsipkan file di satu tempat.


Jika menyimpan spesifikasi teknis, skrip, dan file lainnya di Drive atau drive bersama, Anda dapat mengaksesnya kapan saja di perangkat apa saja. Selain itu, jika terjadi masalah dengan file atau versinya belum siap dipublikasikan, Anda dapat kembali ke versi sebelumnya.

Pelajari caranya

3. Membuat situs yang mudah dan berdampak luas.

Baik Anda menyiapkan intranet untuk perusahaan, situs project untuk tim, atau portal bagi pelanggan, Anda dapat membuat situs menggunakan Sites. Anda dapat dengan mudah menyisipkan dokumen, spreadsheet, kalender, dan lainnya tanpa pekerjaan pengembangan yang kompleks karena Sites diintegrasikan dengan produk Google lainnya. Jika situs Anda bersifat publik, Anda dapat meningkatkan traffic situs dengan Google Bisnisku.

Pelajari caranya

Sites

 

4. Membuat situs lebih menarik

Situs saling bersaing untuk memperebutkan pengunjung, jadi Anda perlu membuat situs yang menonjol untuk meningkatkan traffic situs. Dengan Sites, Anda dapat memulai menggunakan gaya visual yang kuat dengan menambahkan gambar berwarna, tema yang kontras, dan gaya font. Tingkatkan interaktivitas dengan menambahkan beberapa fitur, seperti kalender, peta, atau video YouTube. Kemudian, mudahkan orang lain menemukan situs Anda di hasil penelusuran dengan meningkatkan pengoptimalan mesin telusur (SEO).

Pelajari caranya

Sites

5. Membuat situs anda Mobile Friendly

Banyak orang yang mengakses situs di ponsel. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa situs Anda dapat berjalan dengan lancar di berbagai perangkat seluler. Sites otomatis menyesuaikan konten situs dengan ukuran layar yang berbeda dan menambahkan fungsi untuk jenis perangkat tertentu, seperti nomor telepon yang dapat diketuk untuk melakukan panggilan. Anda juga dapat meningkatkan traffic seluler dengan Google Ads. Di perangkat seluler, orang cenderung menggunakan istilah yang lebih sedikit dan pendek, jadi buat kata kunci yang singkat dan relevan.

Pelajari caranya

Sites

 

6. Membuat situs dinamis yang canggih

Untuk membuat fitur dan skrip yang canggih, buat aplikasi web dan seluler Anda dengan Google App Engine dan Google Cloud Platform. Izinkan pengunjung situs login menggunakan akun email, simpan tanggapan formulir ke database, buat sistem pengelolaan konten, dan lainnya. Kembangkan fitur baru tanpa memengaruhi situs live melalui kontrol revisi Cloud Platform. Lihat pratinjau perubahan dan bandingkan beberapa versi situs, lalu pilih perubahan yang ingin diluncurkan.

Pelajari caranya

7. Berbagi prototipe dengan tim atau klien jarak jauh

Jika Anda berkolaborasi dengan tim atau klien internasional, gunakan Google Meet untuk melakukan video meeting mendadak. Bagikan layar untuk menampilkan draft awal dan mendapatkan masukan sebelum dipublikasikan.

Pelajari caranya

Google Meet

 

8. Memantau progres dan jadwal tim

Saat tim Anda mengerjakan project yang kompleks, orang bisa kesulitan mengikuti tenggat waktu yang berubah, progres orang lain, dan informasi terbaru. Pantau tugas penting atau luncurkan tenggat waktu menggunakan jadwal dan rencana project bersama di Spreadsheet. Semua orang dapat langsung memperbarui progres mereka secara real time, di mana pun mereka berada.

Pelajari caranya

Spreadsheet

 

9. Memakai daftar email agar semua orang mendapat informasi terbaru

Jika Anda ingin berbagi prototipe dan pembaruan status dengan tim, gunakan Grup untuk menyiapkan daftar email. Kemudian, Anda dapat menghubungi semua orang dengan satu alamat email.

Pelajari caranya

Grup

 

10. Mengumpulkan dan menganalisis masukan pengunjung.

Ingin mendapatkan analisis dari pelanggan agar Anda dapat menyempurnakan seluruh pengalaman situs mereka? Buat survei online untuk meningkatkan kepuasan situs dan sematkan di situs Anda menggunakan Formulir. Sebagai alternatif, gunakan Google Analytics untuk menganalisis traffic pengunjung, sehingga Anda dapat menyempurnakan kampanye pemasaran dan keandalan situs.

Pelajari caranya

Formulir

Cara memulihkan akun email yang terdelete

Cara memulihkan akun email yang terdelete

Email merupakan elemen penting dalam dunia kerja, dimana email digunakan oleh setiap perusahaan sebagai alat komunikasi surat menyurat antar perusahaan atau B2B (Business to Business) dan B2C (Business to Customer)

Namun bagaimana jika akun email anda telah terhapus tentu hal ini menjadi ini menjadi bencana pastinya bukan?

Karena didalam email tersebut terdapat banyak sekali informasi yang penting, berupa catatan informasi vendor, informasi email client, dll

Namun tenang Sahabat Visio anda tidak perlu khawatir, karena dengan Google Admin anda dapat memulihkan dan mengembalikan email akun yang terdelete tersebut.

lalu bagaimana saja sih langkah-langkahnya untuk memulihkan email akun yang terdelete sebelumnya? Berikut kami ulas secara singkat cara untuk memulihkan akun email yang terdelete.

1. Login ke halaman Admin.google.com

kemudian masuk ke menu User

2. Setelah itu pilih Add Filter pada kotak search yang kami berikan tanda merah, lalu pilih Recently Deleted

3. setelah melakukan filter untuk mengecek recently deleted user, maka akan tampil di layar anda, informasi detail user yang sebelumnya telah di delete. seperti contoh pada gambar test2@visioinformatika.com

kemudian klik tombol recover, untuk memulihkan akun email anda.
NOTE : Lama waktu yang di berikan untuk memulihkan akun email tersebut adalah 20 Hari sejak akun tersebut terdelete

4. Setelah itu akan muncul Pop Up pemberitahuan recover user, seperti terlampir pada gambar. 
Note : Lama restore atau recover akan memakan waktu kurang lebih ETA 2Jam

Langkah-langkah membuat rapat online dengan Google Meet

Langkah-langkah membuat rapat online dengan Google Meet

Dalam menjalani aktivitas peran teknologi sangatlah penting, sebagai jembatan komunikasi antar team, dengan kolega, maupun rekan bisnis dan klien.

Dengan Google Meet kita dapat membuat sebuah pertemua tatap muka secara langsung atau biasa di sebut video call, selain itu kita bisa membagikan slide penjelasan presentasi kita secara langsung

lalu bagaimana caranya kita dapat berkomunikasi dengan team, kolega dengan membuat rapat dengan Google Meet?

Berikut kami rangkum, bagaimana caranya kita membuat rapat dengan Google Meet

1. Login ke halaman https://meet.google.com

2. Kemudian klik join start or meeting
seperti yang tertera pada gambar

3. setelah itu klik join now untuk masuk ke google meet

4. kemudian invite peserta kedalam rapat online Google Meet

5. setelah itu masukkan nama-nama email peserta yang akan anda undang ke dalam rapat online Google Meet

10 Tips Google Workspace Paperless Yang Bisa Dicoba

10 Tips Google Workspace Paperless Yang Bisa Dicoba

Di era teknologi yang semakin berkembang terus menerus setiap tahunnya.

Google terus berkomitmen mengembangkan fitur-fitur yang canggih untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola data dengan mudah seperti, penyimpanan data, share file dengan team, meeting interface.

Dengan perkembangan tersebut, Google memiliki segudang fitur yang bisa di gunakan untuk menghemat penggunaan kertas di perusahaan.

Apa saja fitur dan tips tersebut?
Berikut kami rangkum 10 Tips Google Workspace yang bisa digunakan untuk menghemat penggunaan kertas (Paperless) di Office dan Perusahaan.

1. Membuat formulir online sebagai pengganti survei atau kuesioner kertas
dengan Google Form

Google Forms (legacy) – Integromat Support
Buat dan distribusikan formulir online untuk respons acara, permintaan hardware, pendaftaran karyawan baru, membuat kuesioner customer service terhadap penilaian kinerja suatu fitur, perusahaan (feed back) dan lainnya dengan mudah, dalam hitungan menit menggunakan Formulir. Setelah mengirimkan formulir, Anda akan mendapatkan respons secara real-time, bisa di download kedalam excel. Anda dapat menggunakan ringkasan dan diagram di Formulir untuk mempelajari hasil.

2. Memantau jadwal dan tenggat waktu penting
Tetap pantau tugas dengan membuat rencana project online di Spreadsheet. Buat daftar tugas dan tugaskan ke anggota tim. Siapa pun dapat langsung memperbarui daftar tugas online secara real-time, tanpa harus membaca email dari masing-masing orang. Kemudian, gunakan Kalender untuk membuat kalender tim online yang dapat diakses dan diperbarui oleh setiap orang jika terdapat perubahan pada jadwal dan tenggat waktu. Saat menjadwalkan rapat tim di Kalender, dan minta pembaruan dari setiap orang sebelum rapat.
Google Calendar GIF by Product Hunt - Find & Share on GIPHY

3. Membuat, menyimpan, dan berbagi konten secara online
Google memiliki fitur yang cukup banyak salah satunya yaitu membuat file, serta menyimpannya di Google Cloud , dan kelola gambar, video, PDF, dan file lainnya menggunakan Drive. Drive kemudian akan disinkronkan ke cloud agar setiap orang dapat mengakses konten terbaru kapan saja. Fitur berbagi dan kontrol akses di Drive membuat kerja sama dengan tim internal dan partner eksternal menjadi lebih mudah dan aman.

Selain itu anda dapat membuat dokumen baru secara langsung di jendela browser. Tulis dan bagikan materi, grafik, atau presentasi secara online dengan Google Docs, Spreadsheet, atau Slide, dengan fitur ini anda akan menghemat lembaran kerta materi presentasi untuk sesi pelatihan anda. Semua orang dapat melihat versi terbaru di komputer, tablet, atau telepon mereka, serta menambahkan masukan secara real-time pada file tersebut.

4. Membuat papan buletin virtual
Ingin berbagi pengumuman, acara berikutnya, atau perkembangan project terbaru dengan tim Anda? Anda tidak perlu mencetak dan memposting informasi ini. Gunakan Grup untuk membuat milis yang berfungsi sebagai papan buletin virtual dan menjangkau kotak masuk semua orang sekaligus

5. Mendiskusikan ide dan memberikan masukan secara online
Mendapatkan masukan untuk hasil pekerjaan Anda bisa sulit jika Anda bekerja dalam tim yang besar dan harus mencetak draft file untuk dibagikan dan diperiksa. Namun sekarang Buat file di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide secara online, lalu bagikan file tersebut dengan anggota tim dan pihak lainnya untuk menerima masukan dan tuangkan ide kalian bersama-sama sesuai yang ditargetkan dan diharapkan.

6. Berbagi referensi dengan tim di situs internal
Membuat referensi dan situs internal lebih mudah sekarang dengan adanya layanan Google Sites, yang ada memang bisa memakan banyak waktu, terutama jika Anda mengelola tim di seluruh dunia. Simpan semua aset di satu tempat dengan Google Sites, Kini, semua orang di organisasi Anda di mana pun mereka berada tetap bisa mendapatkan referensi yang terbaru.
Google Workspace Updates: Copy a site in the new Google Sites

7. Menyimpan semua draf file di satu file saja, dan kembali ke versi sebelumnya kapan saja
Saat mengerjakan video, gambar, PDF, dan file lainnya, Anda mungkin menyimpan beberapa draf sebagai referensi. Di Drive, Anda dapat menyimpan semua draf file dalam satu file sehingga lebih rapi, dan dapat kembali ke versi sebelumnya kapan saja jika diperlukan.

Jika Anda membuat item baru di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, semua draf akan otomatis disimpan di file yang sama. Cukup gunakan histori revisi untuk melihat perubahan dan beralih ke versi sebelumnya.

8.Memindai dokumen fisik di mana saja dan menyimpannya secara online
Daripada menyimpan tanda terima atau dokumen kertas, pindai tanda terima atau dokumen tersebut menggunakan aplikasi Drive di ponsel Anda. Kini, Anda dapat dengan mudah memiliki PDF instan untuk setiap transaksi.

9. Mengirim dokumen & atau spreadsheet versi PDF
membuat dokumen dengan Google Docs, sangat mudah selain bisa berbagi file, mengedit file, lalu bagaimana jika file google docs anda perlu di revisi ke versi sebelumnya, tentu dengan Google Docs dengan fitur version history akan dengan mudah mengecek versi layanan Google Docs dari 1 versi ke versi lainnya. selain itu google docs & spreadsheet yang telah ada buat anda bisa rubah atau konversi dengan dalam bentuk PDF, dengan cara download as PDF, setelah itu download file tersebut dan kirimkan ke klien anda.
How to Save a Google Doc as a PDF | Smallpdf

10. Melatih karyawan baru kapan saja dan di mana saja
Memiliki tenaga kerja terdistribusi yang memerlukan pelatihan tepat waktu? Ingin mengurangi biaya pelatihan di lokasi dan materi pencetakan? Memang bisa? Jawabannya tentu saja bisa, dengan fitur Google Meet
Gunakan Google Meet untuk melakukan kelas pelatihan virtual di seluruh dunia serta, dimanapun dan kapapun anda dapat bertemu secara langsung face to face, menghemat waktu dan biaya perjalanan. Kemudian, gunakan Sites untuk membuat halaman web dengan semua referensi orientasi dan pelatihan agar orang lain dapat dengan mudah menemukan materi referensi penting di satu tempat.

Google Sites

Google Sites

Berbagi Ruang Kerja Untuk Tim Anda

Google Sites Logo

 

Dengan Google Sites, membuat penciptaan, berbagi dan pemeliharaan website / intranet menjadi sederhana dan mudah.

Pengguna dapat membuat situs dengan jumlah halaman yang banyak, mengatur  dan menanamkan konten yang kaya dan aplikasi di website/intranet. Pembuatan situs menjadi lebih mudah dengan tersedianya banyak template dan semua ini dapat dilakukan tanpa perlu programmer atau tenaga IT khusus. Luncurkan intranet untuk perusahaan, situs proyek untuk tim, atau portal untuk pelanggan dengan pembuat situs. Semua tanpa harus menulis satu baris kode pun.

Mudah untuk dibangun

Buat situs semudah menulis dokumen melalui editor yang intuitif. Itu berarti tim tidak perlu bergantung pada pakar TI atau pengembang web , Anda dapat memilih dari ratusan pre-built template.

Mudah untuk diatur

Gunakan situs tim Anda untuk mengatur segala sesuatu dari kalender ke dokumen untuk presentasi untuk video. Built-in Google bertenaga pencarian membuatnya mudah untuk menemukan apa yang Anda cari untuk nanti.

Penelusuran canggih Google untuk menemukan konten di seluruh Sites

Gunakan penelusuran Google untuk menemukan informasi yang tepat di semua situs internal. Memudahkan bagian penjualan, dukungan, atau siapa saja di perusahaan untuk menemukan jawaban dengan cepat.

Berbagi kontrol mengamankan data

Atur individu dan grup mana yang memiliki izin untuk melihat atau mengedit situs. Pilih untuk menyediakan situs bagi rekan kerja tertentu, seluruh organisasi, atau siapa saja di web.

Gadget mempercepat penambahan konten

Sempurnakan situs dengan menyematkan kalender, peta, video, spreadsheet, presentasi, dan lainnya. Kini semua orang dapat mengunjungi satu lokasi pusat untuk melihat pembaruan dan konten terbaru.

Gmail

Gmail

Perkuat Pekerja Anda Untuk Bekerja Darimana, Kapan, dan Dengan Alat Apa Saja

Email adalah fungsi yang paling penting dari hari-hari bisnis. Ini adalah cara kita berkomunikasi, terhubung dan bekerja dengan satu sama lain, apakah kita berada di kantor yang sama atau di seluruh dunia. Dengan mengadopsi Gmail, cepat, user-friendly email platform dengan penyimpanan 50x lebih dari rata-rata industri, Anda dapat memungkinkan karyawan Anda untuk bekerja secara efisien dan efektif kapan saja, di mana saja dengan siapa pun.

20130607_Gmail_4.5_icons_001Bekerja dari mana saja: Gmail kompatibel dengan komputer atau perangkat mobile dengan koneksi data, memungkinkan Anda untuk bekerja dari mana saja. Apakah Anda bekerja di jalan, dari rumah, atau setengah di seluruh dunia dari kantor pusat bisnis Anda, Gmail membuat Anda tetap terhubung ke email Anda di mana pun Anda berada.

Mengelola pekerjaan Anda, bukan kotak masuk Anda: 25 GB Gmail penyimpanan untuk setiap pengguna berarti bahwa Anda tidak perlu menghapus surat Anda. Alat pencarian yang kuat Gmail memungkinkan pengguna untuk menemukan email yang mereka butuhkan hanya dalam hitungan detik. Selain itu, alat-alat organisasi seperti label dan filter memungkinkan pengguna untuk menyaring melalui email berdasarkan kategori.

Terhubung dengan rekan kerja Anda: Email tidak hanya tentang pesan, ini tentang berhubungan dengan orang. Built-in Gmail teks, suara dan video chat memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang online dan terhubung dengan mereka langsung. Lihat profil kontak Anda ‘foto, update, dan berbagi dokumen di samping email masing-masing.

 

×

Hello!

Hubungi kontak Sales Marketing kami pada WhatsApp atau kirimkan email anda ke sales@visioinformatika.com

× Halo, Ada Yang Bisa Kami Bantu?